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Para equipos municipales

Software de gestión de incidencias para el personal municipal

Menos clics, mejor visión general - el panel Pro para su administración

La detección de duplicados con IA encuentra reportes similares, los filtros ordenan por prioridad y la asignación automática envía cada incidencia al equipo correcto. Las plantillas de texto agilizan las respuestas.

admin dashboard
Software de gestión de incidencias para el personal municipal
Panel y vista general (Pro)

Todos los reportes de un vistazo - filtrados según sus criterios

Filtros avanzados

Filtrar por estado, categoría, período, área o gestor de casos

Indicador de distancia

El personal de campo ve la distancia a cada reporte de un vistazo

Pestañas de estado

Cambio rápido entre abierto, en progreso, completado

Diseño responsive

Tabla en escritorio, tarjetas en dispositivos móviles

Filtros activos
Estado: AbiertoCategoría: CallesEsta semana
23 reportes encontrados
Funciones con IA

Inteligencia artificial que realmente ayuda

Nuestros módulos de IA open source ahorran tiempo y mejoran la calidad de los datos, desde la categorización automática hasta la detección de peligros (requieren tu propio proveedor LLM).

Categorización

Subir foto - la IA sugiere la categoría apropiada. Ahorra pre-clasificación manual.

Detección de duplicados

El análisis semántico identifica reportes similares - incluso con diferentes formulaciones.

Detección de peligros

Priorización según el estándar CAP (Common Alerting Protocol, Nivel 0-4). Reportes críticos automáticamente arriba.

Verificación de privacidad

Detecta rostros y matrículas en fotos antes de la publicación.

Elección de proveedor

Compatible con cualquier modelo de IA con capacidad de visión. Sin dependencia de proveedor.

Detección semántica de duplicados

Nuestra IA entiende el contenido de los reportes, no solo palabras clave. "Lámpara rota" y "farola defectuosa" se reconocen como similares.

  • Vector embeddings con OpenAI
  • Geo-filtro: Solo comparar reportes dentro del radio
  • Flujo de revisión: Confirmar o rechazar
  • Costo: ~$0.17 por 10,000 reportes
Duplicado detectado
Nuevo reporte

"La farola frente a la calle Principal 15 está rota"

92% similitud120m distancia
Reporte existenteEn progreso

"La lámpara en la calle Principal ya no funciona"

Plantillas de texto
Acuse de recibo

Gracias por su reporte. Lo hemos recibido y...

En progreso

Su reporte ha sido enviado al departamento responsable...

Resuelto (estándar)

El problema reportado ha sido solucionado. Gracias...

No responsable

Lamentablemente, otro departamento es responsable de este asunto...

Procesamiento y comunicación

Respuestas rápidas con plantillas de texto

Plantillas de texto

Respuestas predefinidas para situaciones comunes - un clic, listo

Recordatorio de seguimiento

Establecer fecha, el sistema recuerda - ningún reporte se olvida

Historial de estado

Cada paso documentado - preparado para consultas

Notificación automática

Los ciudadanos son informados automáticamente de los cambios de estado

Enrutamiento y asignación

El reporte correcto al lugar correcto

Asignación automática

Por categoría y/o área - sin clasificación manual

Integración de contratistas

Los contratistas externos reciben sus reportes directamente

Plazos y escalación

Los reportes vencidos se escalan automáticamente

Asignación de área

Distrito derivado automáticamente de las coordenadas

Nuevo reporte: bache, categoría «Calles»
Regla: categoría = Calles
Asignado automáticamente a Obras públicas
Estadísticas e informes

Datos que apoyan las decisiones

Mapas de calor, series temporales y exportaciones para control y responsables políticos.

Mapas de calor

¿Dónde se acumulan los reportes? Vea de un vistazo dónde se necesita acción.

Series temporales

Desarrollo del volumen de reportes a lo largo del tiempo. Identificar patrones estacionales.

Exportación

CSV o Excel para informes, control y comités.

Roles y permisos

Cada uno ve solo lo que necesita

Los permisos basados en grupos aseguran que los gestores de casos solo vean su área de responsabilidad, mientras los jefes de departamento mantienen la visión completa.

Gestor de casos

Solo ve su propia área de responsabilidad

Líder de equipo

Todos los reportes del equipo, puede asignar

Jefe de departamento

Acceso completo, estadísticas, exportación

Contratista

Solo tareas asignadas, feedback con foto

Matriz de permisos
FunciónGCLEJD
Ver reportes
Cambiar estado
Asignar
Estadísticas
Exportar
Open Core

Open source, Pro y Enterprise

Mark-a-Spot sigue un modelo open core. El núcleo, con la lógica de gestión, es open source: puede auditarlo, operarlo usted mismo y encargar su desarrollo a terceros. Pro añade el espacio de trabajo para el personal, Enterprise la operación con soporte.

Open source

El backend, basado en Drupal 11, tiene licencia GPL. Incluye categorías con sus propios campos de formulario, notas de estado con plantillas de texto, enrutamiento, escalado y delegación, recordatorios programados por correo electrónico, flujos de trabajo ECA y módulos de IA para detectar duplicados y ocultar datos personales. Una administración individual puede gestionar las incidencias directamente en la interfaz de administración de Drupal. La API Open311 (GeoReport v2) conecta sus propias aplicaciones y sistemas de gestión.

Pro

El personal trabaja en el panel sin abrir el backend de Drupal. Cada persona tiene su propia lista de trabajo, las incidencias recibidas por teléfono se registran directamente, y las incidencias relacionadas pueden vincularse o dividirse. Las respuestas salen directamente del expediente hacia la persona que informó, con plantillas de texto. Al editar, la IA sugiere categoría, estado y responsable, y muestra el nivel de peligro detectado en la foto. Los tiempos de gestión se analizan en gráficos y los datos se exportan en CSV.

Pro es comercial y forma parte de Enterprise y del SaaS CivicSpot.

Enterprise

Con Enterprise, Civic Patches da soporte a la operación de su instalación de Mark-a-Spot. Usted elige dónde: alojamiento gestionado en un entorno dedicado en Alemania, o en sus propias instalaciones, en su centro de datos o con su proveedor de servicios TI. Ambas opciones incluyen mantenimiento, SLA, puesta en marcha personalizada y formación. Para organismos públicos alemanes ofrecemos, si lo desean, contratos según EVB-IT.

Una instalación para varias administraciones

En una instalación Enterprise trabajan varias organizaciones y entidades territoriales, cada una con sus propias categorías, estados y responsabilidades. En el panel, cada administración ve solo sus propias incidencias.

Empresas municipales

Las empresas municipales, por ejemplo de gestión de residuos o mantenimiento de vías, trabajan en su propio entorno y gestionan sus incidencias de forma autónoma.

Distritos con gestión propia

Los distritos se ocupan de las incidencias de su territorio. Lo que corresponde a la ciudad en su conjunto se transfiere con un clic.

Mancomunidades y diputaciones

Una diputación o mancomunidad opera una instalación compartida para sus municipios. Cada municipio tiene su propia interfaz, y la operación y el mantenimiento se centralizan.

¿Quiere ver el panel en acción?

Programe una demo y vea cómo Mark-a-Spot alivia a su equipo.